古田县爱心公益联合会成立大会会务工作总体安排

一、宣传组：负责宣传报道、联系媒体及记者、摄影摄像等。

组  长：苏洪波

副组长：林万益   梁辉仙

具体任务：

1、联系记者（照相、录像）；

2、联系照相馆拍照与会者合影；

3、跟王翠芸对接（送交大会宣读文件）；

4、检查音响设备、准备《国歌》唱片；

5、会后编发简报；

6、协助布置、收拾会场。

二、材料组：负责文件的印发、袋装及搬运等。

组  长：黄凤琴

副组长：陈 静   林晨静

具体任务：

1、装140份文件袋（含《大会议程》、《章程（草案）》、《工作报告》、《理事候选人简明表》、《倡议书》5份文件）；

2、摆放主席台领导嘉宾文件袋    份；

3、准备39份《荣誉证书》；

4、准备6块特聘副会长（信联社、邑珍、药业、菌益、景泰、康宏）牌匾

5、协助布置、收拾会场。

三、场务组：负责借用三角牌、打印领导嘉宾名单及功能区名称、布置和清理会场等。

组  长：阙真瑜

副组长：王在华   黄传振   陈久法

具体任务：

1、借用80块无任何标志三角牌及打印相关名单；

2、准备会旗；

3、准备脸盆、抹布等卫生工具打扫会场；

4、摆放桌椅、花盆、三角牌、矿泉水；

5、收拾会场。

四、联络组：负责联系会员，接待嘉宾等。

组  长：刘思静

副组长：黄海霞   张 蔚   余丽娜

具体任务：

1、通知注册会员及告知其他爱心人士参会，落实人数；

2、逐一联系询问领导嘉宾（名单另附）能否出席会议，落实人数；

3、安排县外来宾（名单另附）食宿；

4、协助布置、收拾会场。

五、后勤组：负责采购物质、参会者登记报到、收缴会费等。

组  长：李大贵

副组长：谢彩云   陈军武   陈翠琛

具体任务：

1、购文件袋140个；

2、购矿泉水200瓶；

3、准备嘉宾证（红带）  个、出席证（蓝带）  个；

4、登记报到人员并统计人数、收缴会员费；

5、协助布置、收拾会场。

六、安保组：负责维持会场秩序、处置突发事件等。

组  长：包有朋

副组长：王 方   陈 峰

具体任务：

1、检查会场周围角落，排除安全隐患；

2、巡回会场，维持秩序；

3、协助布置、收拾会场。